Mer om vår organisationsförändring

Sedan några år tillbaka genomförs varje vår och höst dialoger mellan universitetsledningen och de olika verksamheterna inom universitetet. Vi benämner dem fakultetsdialoger då huvudfokus förstås ligger på utbildningen och forskningen. Men också universitetsbiblioteket och ett antal övriga verksamheter under rektor omfattas av dialoger. I går var det dags för förvaltningens rektorsdialog och jag fick så att säga ”byta sida”.

Det var jag och 7-8 avdelningschefer som samtalade med rektor och prorektor. Med tanke på den stora och nära förestående organisationsförändringen blev det naturligt att vi höll oss till det ämnet.

Den gemensamma förvaltningen ska grupperas om till fyra nya och bredare avdelningar. Var och en ska ha en samordnande chef under förvaltningschefen. Men den riktigt stora utmaningen blir de nya arbetsformerna. Dels krävs en bättre intern samordning (mindre stuprör) mellan olika funktioner, dels ett nytt sätt att i direktkontakt möta och kunna stödja institutionerna. Hittills har den gemensamma förvaltningen i huvudsak jobbat via fakultetskanslierna, men nu blir det i många frågor bara två administrativa nivåer inom universitetet. Här har vi en stor utmaning framför oss, men också nya spännande uppgifter.

För att komma igång med förändringsarbetet är det en önskan från avdelningscheferna att rektor relativt snart beslutar och lägger fast den nya organisationens struktur – det är MBL på tisdag. Vi diskuterade också hur den interna rörligheten kan uppmuntras under hyggligt ordnade former. Ett inslag här blir kompetenskartläggningen som genomförs under maj månad.

För att leda och samordna förändringsarbetet bildas en samordningsgrupp som ska ledas av ekonomidirektören Lars Nilsson. Där ingår några avdelnings- och kanslichefer, en avgången prefekt och en student.

Nu är utrednings- och förberedelsefasen över och genomförandet ska påbörjas.
Jag vill nämna igen att jag själv är på väg att avsluta som förvaltningschef och därför inte aktivt deltar i förändringsarbetet.